Business folder: omschrijving, afmetingen, materiaal, foto

2024 Auteur: Priscilla Miln | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-18 07:21

Het is rationeel om mappen of enveloppen te gebruiken om documenten en papieren te dragen. Dit beschermt het papier tegen vervorming en beschadiging. Ze blijven intact en kreuken niet. Mappen worden gebruikt voor het dragen of opbergen van grote hoeveelheden materialen. Het is handig om er onderling gerelateerde documenten in te plaatsen, bijvoorbeeld rapporten voor een periode of een goederencatalogus, een lijst met werknemers en andere informatie. Systematisering van werkdocumenten en het correct opslaan ervan garandeert productief werk zonder lange kosten voor het zoeken naar de nodige informatie. Voor deze doeleinden zijn zakelijke mappen voor documenten nodig.

Van de enorme verscheidenheid aan producten die worden aangeboden, moet u de juiste kiezen wat betreft maat, sluitmethode, kleur en de aanwezigheid van extra compartimenten. Een zakenmap is al lang een alternatief voor zaken en diplomaten. Geen enkele dag van een zakenman kan zonder de deelname van deze handige documentenkoffer. Tegenwoordig is het net zo onmisbaar als een pen, rekenmachine of potlood.

Soorten mappen

De kantoorbenodigdhedenmarkt tegenwoordigbiedt haar klanten een vrij groot assortiment van dit soort producten. Alle accessoires die te koop zijn, kunnen worden onderverdeeld in subgroepen op basis van inhoud, ontwerp, doel en kwaliteit van het gebruikte materiaal. De belangrijkste vereiste voor een zakelijke map voor papieren is in de eerste plaats om de veiligheid van de inhoud te waarborgen. Het is beter om documenten in verschillende producten op te slaan en over te dragen. Voor het dragen is het de moeite waard om een materiaal te kiezen met de beste eigenschappen en weerstand tegen beschadiging.

Een van de meest gebruikte typen mappen zijn de volgende:

• adresmappen;
• zakenmap met rits;
• geen rits;
• portfoliomap;
• conferentiemappen;
• registrar.

Laten we elk type afzonderlijk bekijken.

Adresmap

De functie van dit soort producten is om documenten naar hen over te dragen voor ondertekening. De adresmap wordt aangeroepen omdat deze bedoeld (geadresseerd) is aan een bepaalde persoon voor bepaalde doeleinden. Deze mappen bevatten meestal belangrijke, belangrijke documenten. Maar ze worden niet alleen gebruikt op vergaderingen van grote bedrijven en in overheidsgebouwen. Zakelijke folders dienen ook als een soort envelop waarin certificaten, diploma's en certificaten worden overhandigd aan afgestudeerden. Ze worden samen met onderscheidingen en medailles uitgereikt aan het leger en, in het algemeen, aan alle personen die bepaalde onderscheidingen hebben verdiend.

Zakenmap met en zonder rits

Zeer comfortabel om te dragen - een map met een rits. Het ritst gemakkelijk open en stelt u in staat om te beschermendocumenten tegen beschadiging en vouwen in de randen. Vaak gebruikt voor op reis. Zonder rits zijn het vrij ruime modellen met grote vakken aan de binnenkant en een paperclip. Ook het toevoegen van de functionaliteit is een verborgen zak met ritssluiting. Trouwens, veel kantoormedewerkers kiezen dit soort zakelijke mappen voor documenten als de handigste om mee te nemen en te gebruiken.

Portfoliomap

Wordt vaker gebruikt om documenten te vervoeren dan andere. Het heeft meestal speciale vakken voor verschillende papieren en briefpapier. En de zakken bevatten de nodige accessoires en items. Door de verscheidenheid van deze mappen kunt u zelf een specifieke ondersoort kiezen. Hun belangrijkste verschil is in grootte. Voor kleine, niet omvangrijke documenten is een compact model geschikt, en voor grote papieren documenten is het beter om een ruime portfoliomap te kiezen.

Conferentiemappen

Niet minder populair dan portfoliomappen. Hun belangrijkste verschil met de laatste is dat ze zich ontvouwen als een boek en speciale bevestigingsmiddelen hebben. Ze zijn ook ontworpen om een aanzienlijke hoeveelheid papieren en documenten te vervoeren en op te slaan. Zakelijke mappen van dit type worden in de handen gedragen, dus ze moeten altijd zorgvuldig worden geselecteerd.

Registrator

Dit zijn grote mappen die zijn ontworpen om een groot aantal documenten op te slaan. Het is erg handig om ze in dergelijke mappen te ordenen en op te slaan. Het biedt de mogelijkheid om documenten op jaarbasis of alfabetisch op te slaan. Metalen ringen worden gebruikt om vijlen vast te maken. U kunt ze toevoegen of verwijderen met behulp van het systeemmonteert. Elk type map heeft zijn eigen grootte en gebruiksdoel. En voor verschillende kopers heeft een of ander type mappen voor papieren de voorkeur.

Maten van bestandsmappen

Gezien het feit dat de informatie op de documenten op A4-papier wordt gepresenteerd, is het formaat van de meeste mappen er specifiek op gericht:

• Mappen voor het opbergen en vervoeren van papieren kunnen plat of breed zijn, ruim. Als het velformaat A4 is (21 x 29,7 cm), dan moet de map iets groter zijn zodat de randen van de documenten niet omkrullen, ongeveer 22 x 31 cm.
• Het formaat van mappen is meestal niet kleiner dan het formaat van een A5-blad van 21 x 15 cm. De hoogte van een map is kenmerkend voor de capaciteit. Om ervoor te zorgen dat de inhoud het uiterlijk niet bederft en de map niet opgeblazen lijkt, hoeft u alleen de ruimte te gebruiken die door de fabrikant wordt geboden.

Vandaag de dag zijn zakelijke mappen met de afmetingen 38 x 26 x 3 cm erg populair: ze zijn ruim en functioneel. In de vakken passen gemakkelijk een notitieblok, pen, potlood en andere kantoorbenodigdheden. Het heeft een vak voor visitekaartjes en andere extra vakken.

Documentmappen zijn niet alleen ingedeeld op uiterlijk, maar ook op het soort materiaal waarvan ze zijn gemaakt. Het is dit criterium dat een reëel beeld geeft van de levensduur. De belangrijkste materialen zijn leer, kunstleer, textiel, plastic en papier.

Zakelijke map. Leer of kunstleer - wat te kiezen?

Documentmappen zijn handig ennoodzakelijke accessoire in het werk van elke zakenman. Het kan concurreren met cases en portfolio's. Naast ruimtelijkheid en gebruiksgemak heeft de business lederen map ook een representatieve uitstraling. Het zal perfect de tablet vervangen voor het ondertekenen van documenten, papieren intact houden en ervoor zorgen dat ze worden beschermd tegen andere schade. Met behulp van een map van echt leer kunt u uw positie en status benadrukken. En bovendien gaat zo'n accessoire veel langer mee.

Een merkartikel, ook al is het een zakelijke map gemaakt van kunstleer, zal er stijlvol uitzien en de eigenaar ervan opvoeden in de ogen van partners. Tegenwoordig zijn veel bedrijven bezig met de productie van dergelijke producten. Naast aktetassen, aktetassen en diplomaten zijn dergelijke mappen niet minder populair geworden.

Kwaliteitsmappen voor herenzaken zijn bijvoorbeeld te vinden op de pagina's van merkpublicaties. Daar is het mogelijk om de maat te kiezen, na te denken over het ontwerp en te vullen met vakken en zakken, de voering te kiezen. Vaak is het dun suède, zijde of satijn. Ook de keuze van kleur, materiaal, accessoires blijft bij de opdrachtgever. Bedrijven die de uitstraling van hun medewerkers serieus nemen, bestellen vaak folders met een bedrijfslogo.

Catalogi van modieuze bedrijven, die gespecialiseerd zijn in het naaien van lederwaren en vervangingen, staan vol met verschillende modellen accessoires, waaronder zakelijke mappen voor papieren. Hun belangrijkste fabrikanten en leveranciers aan ons land zijn Italië en Turkije, maar binnenlandse bedrijven en fabrieken doen niet onder voor wat betreft ontwerp en bruikbaarheid van producten.

Ja,zakelijke map "Alex", gemaakt in Rusland (Tula) zal de eigenaar behagen met een lange levensduur en functionaliteit. Het bedrijf is gespecialiseerd in de productie van lederwaren en haar producten worden in alle uithoeken van het land en in het buitenland verkocht. De productie van leerproducten is door het bedrijf opgericht sinds het begin van de 20e eeuw, en bij de productie van leerproducten kan Alex leiding geven aan Russische fabrikanten.

Mappen gemaakt van natuurlijke materialen of kunstleer behouden hun vorm perfect, ze zijn gemakkelijk te onderhouden, het materiaal laat geen vocht door, de voeringen zijn gemaakt van suède, fluweel of zijde. Momenteel is zo'n zakelijke map voor A4 het populairst. Lederwaren slaan belangrijke documenten op. Kies meestal donkere kleuren, klassiek zwart en donkerbruin.

Textielmap

Textiel is en blijft altijd een alternatief voor duur leer. Een stoffen map gaat net zo lang mee en ziet er net zo goed uit als zijn duurdere tegenhangers. Het belangrijkste verschil zit in de prijs van het product en in het feit dat dergelijke mappen helaas nat worden.

Onder textiel heeft het paperclipmodel een duidelijk voordeel. Ze openen zich als een boek om documenten weer te geven, en de clip maakt het gemakkelijk om bestanden te verplaatsen.

Grote aktetassen van textiel worden voornamelijk gebruikt voor het opbergen van documenten, minder vaak voor het vervoeren en dragen ervan. Dergelijke producten helpen het papier te beschermen tegen zonlicht en stof. Deze mappen worden vaak gebruikt in archieven om gegevens te catalogiseren. Gemakkelijk te onderhouden textielwas stof met een borstel of vochtige doek, vermijd vocht en bevochtiging van de stof.

Plastic en papier

Producten gemaakt van goedkope materialen worden voornamelijk gebruikt voor tijdelijke opslag van documenten. Dergelijke mappen zijn vaak gescheurd en gebarsten in de bochten. In de regel zijn ze van korte duur. In de kantoren van kleine bedrijven worden mappen van plastic of papier gebruikt voor primaire documentatie die lange tijd niet wordt bewaard.

Desalniettemin, ondanks het kleine aandeel stevigheid van papieren mappen, is het een krachtig marketinginstrument. Ze plaatsen het bedrijfslogo, een klein blokje informatie over de producten van het bedrijf. Dergelijke folders worden overhandigd aan potentiële partners en opdrachtgevers. Dit is een goedkope maar effectieve advertentie.

Op type productie zijn:

• mappen met een klep - het product heeft een compartiment of zak;
• mappen in de vorm van een doorlopend vel volgens het patroon - ze vouwen eenvoudig op plaatsen van bochten.

Op montagetype:

• met elastiekjes;
• clips;
• map;
• ventiel;
• aan de ringen.

De klep en ringen zijn de meest betrouwbare bevestigingsmiddelen voor papierproducten, dus het bedrijfslogo wordt op dergelijke mappen geplaatst. Kunststof is beter bestand tegen mechanische schade dan papier. De kosten zijn ook laag en de verscheidenheid aan kleuren en allerlei soorten ontwerpen is erg breed.

Criteria voor het kiezen van een map voor papieren

Bij het kiezen van een product voor het opbergen of vervoeren van documenten, moet je meteen beslissen waar de map voor is, in welkeomstandigheden het zal worden gebruikt en onder welke stijl het moet worden gekozen.

Ongetwijfeld zien lederen producten er erg solide uit en geven ze een bepaalde status aan hun eigenaar. Maar vergeet hun kosten niet. Voor zakenmensen en zakenmensen die op hoge posities werken, is zo'n accessoire gewoon noodzakelijk. Hoewel het kan worden vervangen door een map gemaakt van echt leervervanger. Het product zal er niet slechter uitzien. En als deze map ook nog het logo van een modehuis heeft, dan wordt het automatisch een prestigieuze toevoeging aan het imago van een ondernemer.

De materiaalkeuze bepa alt de levensduur van het product. Een leren item gaat dus veel langer mee dan kunstleer of een stoffen map. En papier of plastic zijn opties voor tijdelijke slijtage. Kunststof is perfect voor het opbergen van documenten, papieren producten zullen ook niet teleurstellen.

Naast het materiaal, moet je ook het type sluiting van de map kiezen dat voor jou handig is. Op banden, magnetische sluiting, ritsen of op clips. Deze keuze wordt uitsluitend bepaald door gewoonten of gemak voor een bepaalde persoon. Er zijn veel firma's en particuliere werkplaatsen waar u een folder kunt bestellen. Ze werken in de regel met natuurlijke materialen: leer of suède. Het is belangrijk om aandacht te besteden aan de details - naden en fittingen. Hoogwaardig maatwerk en betrouwbare fittingen garanderen een lange levensduur van het product.

Een laatste woord

De hoofdtaak van het product is om belangrijke documenten te dragen en op te slaan, maar u kunt deze concepten scheiden en aparte mappen kiezen voor opslag, en afzonderlijk- voor transport. Tegelijkertijd moet bij de keuze ook rekening worden gehouden met capaciteit. Het moet items bevatten die altijd bij de hand moeten zijn. Het zou voor hen niet te krap moeten zijn, maar het kiezen van een map die simpelweg niets heeft om in te vullen is ook niet de moeite waard.