De verjaardag van de organisatie. Voorbereiding en viering van het feest

2024 Auteur: Priscilla Miln | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-18 07:21

Ieder mens heeft een belangrijke dag in zijn leven toen hij werd geboren. Elk bedrijf heeft zo'n dag - de wettelijke datum van oprichting. Managers streven er samen met het team naar om de verjaardag van de organisatie onvergetelijk te maken voor medewerkers. Dit wordt vereist door de bedrijfscultuur en de noodzaak om één team te creëren om complexe taken uit te voeren. Vaak nemen klanten, de media, het senior management en zakenpartners deel aan de viering. Ronde data en jubilea worden groots gevierd. Dit is een soort verslag van wat er over een lange periode is gedaan, een parade van prestaties en verdiensten. Gewone verjaardagen kunnen bescheidener zijn en veranderen in een gewoon banket, conferentie of picknick voor werknemers.

Voorbereidingen voor het feest

Het vieren van de verjaardag van een organisatie houdt in dat je je erop voorbereidt. Het plannen van een feest begint met het vaststellen van een dag - dit is niet per se een wettelijke datum - en het bepalen van de omvang van het evenement.

Directe voorbereiding begint twee tot drie maanden voor de beloofde datum. Het moet het volgende bevatten:

• keuze van de locatie(eigen pand, zaalhuur, restaurant of camping);

• het bepalen van de samenstelling van de deelnemers;

• het maken van een begroting van de bestedingen;

• het organiseren van de voorbereiding van het toekennen of eren van de beste medewerkers (het aanwijzen van deze medewerkers, het voorbereiden van promotieaanvragen, het kopen van gedenkwaardige geschenken);

• het voorbereiden van videomateriaal, stands, banners en andere visuele informatie die tijd kost;

• het opstellen een scenarioplan voor het evenement;• gepersonaliseerde souvenirs bestellen voor de deelnemers aan de vakantie.

Feestelijke kamerinrichting

Een goed ontwerp draagt bij aan het creëren van een positieve stemming. Het bedrijfslogo moet op de eerste plaats komen, maar je kunt het nabootsen met behulp van ballonnen of driedimensionale figuren. Verse bloemen zijn geschikt voor elk moment van het jaar. Ze kunnen tafels of een podium versieren. In grote kamers zijn kunstbloemen vereist, waarmee het raadzaam is om de kamer rond de omtrek te versieren met behulp van grote vloervazen of speciale stands.

Op de verjaardag van de organisatie is het in het belang van het hele team raadzaam om kunstvoorwerpen klaar te maken met foto's van medewerkers. Het hangt allemaal af van fantasie. Het kan een kroonluchter zijn, een boekenrek, gewoon een standaard. U kunt een speciale banner maken. Vaak is het gemaakt met sleuven voor het hoofd. Medewerkers kunnen een fotoshoot regelen door gezichten in de sleuven te steken en foto's voor hem te maken. Het is eenvoudig om een photobooth klaar te maken met een logo of bedrijfsnaam. Iedereen kan er tijdens de vakantie foto's van maken.

Amusementsprogramma

Uit peilingen blijkt dat werknemers vaak met een zekere mate van onverschilligheid omgaan met bedrijfsverjaardagen. Geloven dat ze alleen nodig zijn door het management van het bedrijf. Dit komt door de geringe betrokkenheid van het team bij de voorbereiding en het verloop van het evenement. Op de verjaardag van het bedrijf moet, naast een banket en de presentatie van souvenirs, een goed doordacht entertainmentprogramma voor het personeel worden uitgedacht, waarbij rekening wordt gehouden met leeftijds- en geslachtskenmerken. Dit kunnen zijn:

• een concertprogramma waarbij gebruik wordt gemaakt van het creatieve potentieel van de deelnemers;

• een zand- of lichtshow opgesteld volgens het script van de staf;

• een thematische zoektocht; • masterclasses op alle amusementsgebieden;

• intellectuele of sportieve spellen;

• professionele competitie met elementen van humor.

Feestelijke tafel

Er zijn veel manieren om felicitaties aan het bedrijf om te zetten in een themabuffettafel, wat een logische voortzetting zal zijn van het idee van de viering. Enkele van de slimste ideeën zijn:

• speciale tafeldecoratie met merkservetten, schalen, houders met interessante foto's uit de geschiedenis van het bedrijf;

• gebruik van gerechten bereid door de handen van bekwame medewerkers;

• decoratie van de tafel met tekeningen in de vorm van vriendelijke cartoons verspreid over de tafel (indien mogelijk kan de indruk worden versterkt door speciale verlichting);

• tafelaankleding in overeenstemming met de speciale tradities van de organisatie;• de vorm van een bedrijfslogo of een datum uitstichtingsdag).

Bedrijfsverjaardagsfeestje

En hoe zit het met de cadeautjes? Om de verjaardag van de organisatie te vieren, geven gasten geschenken en eren ze de jarige. De boosdoener van deze viering is de leider en degenen die het eerder leidden. De regel van goede manieren is een feestelijke felicitatie aan het bedrijf die door het team aan deze personen is gericht. Tijdens het amusementsprogramma kunt u een show voor hen regelen met de "aankomst" van beroemde mensen of de uitreiking van felicitatietelegrammen. Een belangrijk moment om de verjaardag van de organisatie te vieren, is de oprichting van een organisatiecomité om het evenement voor te bereiden, dat zowel alleen kan worden gehouden als met de betrokkenheid van professionele organisaties die bij de viering betrokken zijn. Het hangt allemaal af van het budget van het bedrijf en de beschikbaarheid van getalenteerde medewerkers.

Verjaardag van een organisatie die gasten uitnodigt, vereist respect voor ethische normen tijdens hun vergadering, zitplaats en deelname aan het evenement. De vakantie zal op een hoog niveau worden gehouden als medewerkers worden geïdentificeerd die als gastvrije gastheer optreden in relatie tot de uitgenodigde personen.