Hoe een bruiloft te organiseren: een evenementenplan. Trouwbureau

2024 Auteur: Priscilla Miln | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-18 07:25

Het huwelijk wordt beschouwd als een van de gelukkigste gebeurtenissen in het leven van elke persoon. Ze wordt zo verwacht. Ze bereiden zich erop voor. Maar zoals bij elke serieuze zaak, heeft een bruiloft een zorgvuldige planning nodig. En als je het niet heel serieus benadert, kan dit gebeuren in een ware nachtmerrie veranderen. Zeker als je niet weet hoe je een bruiloft correct moet organiseren. Professionals en medewerkers van gespecialiseerde trouworganisaties helpen de situatie redden. Over hoe je een feest kunt organiseren met de hulp van een bureau, we zullen proberen het voor je uit te zoeken.

Grote selectie van bedrijven

Voordat je een bruiloft organiseert, moet je een moeilijke keuze maken voor dit of dat bureau. Op dit moment zijn er veel bedrijven betrokken bij het organiseren van verschillende soorten feesten, waaronder bruiloften.

Alleen al in Moskou zijn meer dan 3.000 van dergelijke bedrijven actief, waarvan sommige in staat zijn om een completeeen scala aan diensten voor het organiseren en plannen van een bruiloft. Anderen zijn gespecialiseerd in evenementen van een specifiek prijssegment en onderwerpen. Tegelijkertijd groeit hun aantal alleen maar van jaar tot jaar. Hoe kiezen uit dit enorme aantal geschikte vertegenwoordigers?

Hoe kies je het juiste bureau?

Om een geschikt trouwbureau te kiezen, is het noodzakelijk om dergelijke bedrijven te monitoren. Om dit te doen, is het de moeite waard om door advertenties te bladeren, glossy magazines gewijd aan bruiloften. Verder wordt aanbevolen om ongeveer 10-15 bedrijven te selecteren. Voor meer gemak kunnen ze zelfs op een apart blad worden geschreven of in een geïmproviseerde Excel-tabel worden ingevoerd.

Teken op deze plaat de volgende kolommen:

• Naam en reputatie van de organisatie.
• Voor- en nadelen.
• Een portfolio, advertenties en website, positieve recensies.
• Lijst van mogelijke diensten.
• Beschikbaarheid van kant-en-klare pakketdiensten.
• Prijzen.

En aan de hand van deze parameters kun je al vergelijken welke van de organisaties het beste bij je past.

Enkele portfoliotips

Wat betreft de portfolio van het trouwbureau, als er geen op de site staat, vraag deze dan aan via het feedbackformulier of e-mail. Er moet echter worden verduidelijkt dat niet 2-3 van de beste foto's naar u worden verzonden, maar ongeveer 10-15 stuks. Laat het een fotocyclus zijn waarmee je het werkniveau van de organisatie kunt beoordelen. Dit geldt vooral als het bedrijfbiedt een kant-en-klare trouwservice.

En vertrouw natuurlijk op je intuïtie. Kies bij twijfel een ander bureau uit uw lijst.

Communicatie met het bureau en planning

Stel dat je het probleem hebt opgelost met het kiezen van een bureau, een ontmoeting met zijn vertegenwoordiger. En dan moet je het hele evenement plannen. Tegelijkertijd is het de moeite waard om niet alleen het thema zelf te overwegen, maar ook veel andere organisatorische kwesties. Meestal hebben ze betrekking op de locatie van de bruiloft, het ontwerp van de zaal, de keuze van voertuigen voor de stoet, de beschikbaarheid van foto's en video's en andere belangrijke punten.

Vertegenwoordigers van het bedrijf weten en begrijpen altijd goed hoe ze een bruiloft moeten organiseren.

Wat zijn de voordelen van praten met experts?

Verwijzen naar specialisten heeft bepaalde voordelen. Ten eerste heeft de vertegenwoordiger van het bedrijf altijd een duidelijk plan van aanpak. Hij heeft alles gepland, tot in het kleinste detail. Dit betekent dat alle deelnemers en gasten weten wat, wanneer en hoe het moet. Vertegenwoordigers van het bedrijf zullen hen zeker vertellen welk vervoer en hoe ze op moeten stappen, waar ze heen moeten, enz.

Ten tweede omvat het plan voor het organiseren van een bruiloft, opgesteld door een vertegenwoordiger van het bedrijf, een volledig verslag van alle details en kleinigheden, van het versieren van de feestzaal tot kleine komische souvenirs voor gasten.

Ten derde zijn er vertegenwoordigers van het bedrijf in de buurt in geval van overmacht. U hoeft bijvoorbeeld een onverwacht probleem met een vuile of gescheurde trouwjurk, plotselinge regen niet op te lossen metgegroet, te vrolijk en overdreven aangeschoten familielid, enz. Uw huwelijksstoet zal op tijd aankomen, de vakantie begint op schema en gasten zullen een langverwachte traktatie ontvangen.

Ten vierde zullen ervaren experts van het bedrijf u helpen tijd te besparen bij het voorbereiden van de bruiloft, het regelen van alle details en andere organisatorische problemen. Met name de medewerkers van het bedrijf hebben in de regel alles onder controle. Ze hebben connecties in restaurants, hotels, mooie parken, transportbedrijven. Bovendien bevelen ze altijd graag een van de meest geschikte pakketopties voor u aan.

En natuurlijk kunt u door contact op te nemen met de vertegenwoordigers van het bedrijf uw huwelijksbudget goed beheren. Bovendien regelen dergelijke organisaties vaak verschillende promoties en verrassen ze toekomstige echtgenoten met aangename kortingen. Daarnaast bieden bureaus vaak een kant-en-klare trouwservice aan.

Wat is een kant-en-klare bruiloft?

Dus, als je besluit om zo'n dienst te bestellen, moet je weten wat het is. In elk afzonderlijk geval is een "turnkey-huwelijk" een reeks evenementen die verband houden met de viering. Tegelijkertijd regelt het bedrijf dat u in dienst heeft het hele huwelijksproces.

Dit betekent dat alle voorbereidingen en planning worden afgehandeld door een team van professionele stewards. Maar ze hebben een behoorlijk indrukwekkende lijst met contactpersonen van verschillende huwelijksaannemers. Jongeren hoeven dus niet te rennen op zoek naar een restaurant,zoek naar een trouwstoet en een goede bloemist, ontwerper, decorateur, presentator. Zelfs het zoeken naar een bakkerij of banketbakkerij wordt door het bedrijf verzorgd.

Wat is een "bundelservice"?

Bij het bestellen van een turnkey event bieden weddingmanagers altijd verschillende servicepakketten aan. In de regel zijn dit de belangrijkste, bijvoorbeeld het huren van een limousine en pakken, het bestellen van een restaurant, bloemen en video-opnames. En natuurlijk worden er tegen betaling extra diensten aangeboden, bijvoorbeeld jonge duiven de lucht in laten, vuurwerk, een hotelkamer huren voor pasgetrouwden, enz.

Elk van de pacten heeft zijn eigen kosten, reeks diensten en voordelen. Welke te kiezen, beslissen de pasgetrouwden zelf. Hier leest u hoe u een bruiloft organiseert met de hulp van experts.

Wat is inbegrepen in de kant-en-klare service?

Meestal bieden vertegenwoordigers van een trouwbedrijf bij het kiezen van een kant-en-klare service het volgende:

• Opties voor het organiseren van een banket (restaurant, café, buitenruimte).
• Manieren om het te vieren (het kan bijvoorbeeld een buitenceremonie op het strand zijn, registratie op een plezierboot).
• Diverse, kant-en-klare of aangepaste scenario's voor thematische identiteiten.
• Een plan maken voor het evenement met een planning van minuut tot minuut van het feestelijke scenario.
• Een decoratief of bloemstuk maken met behulp van huwelijksdecoraties en andere items.
• Opties voor het inhuren van een fotograaf en videograaf.
• Manierencontrole van externe contractanten.
• Auto's bestellen voor de colonne.
• Maak huwelijksuitnodigingen, kaarten en zitplaatskaarten voor gasten.

Bovendien organiseren vertegenwoordigers van het bedrijf het vervoer van gasten naar het restaurant. Ze zullen helpen bij het voorstellen van een salon voor het kiezen van trouwjurken, het adviseren van een stylist, visagist, bloemist en zelfs een illusionist. Zij zullen ook de juiste muziek voor uw bruiloft selecteren. En of het nu gaat om een live orkest, een gast-dj of gewoon iemand die verschillende muziekopnames maakt, het is aan jou.

Wat zijn de stijlen van bruiloften?

Dus je hebt contact opgenomen met het bureau. Mogelijke dienstenpakketten besproken. En toen je werd gevraagd in welke stijl de viering was gepland, wist je niet wat je moest antwoorden. We nodigen je uit om dit onoplettendheid te corrigeren en ons te vertellen welke stijlen van bruiloften zijn.

De volgende huwelijksstijlen zijn momenteel populair:

• Kleur of kleur.
• Fruit en bessen.
• Nationaal of folk (stijl van verschillende volkeren van de wereld).
• Splash Time (bruiloften in de jaren 80, Venetiaanse of koninklijke stijl).
• "Naturel" (dit omvat: strand, cowboy, dorp, jacht, bos en ecologisch huwelijk).
• Cinema (stijl geïnspireerd op een film, zoals The Lord of the Rings).
• Fantastisch (verkleed als beroemde sprookjesfiguren).
• Seizoenen.
• Dans.
• Mystiek.
• Volgens hobby's en anderen.

Elk van de stijlen heeft zijn eigen voordelen en heefthun fans.

Kleurrijk en fruit- en bessenstijl

Door een kleurstijl te kiezen, ga je ermee akkoord dat alle kerstversieringen, inclusief je kleding en huwelijksdecoraties, in de juiste kleur worden gepresenteerd. De meest populaire op dit moment zijn: roze, rood, blauw, paars, zwart en grijs. Pasgetrouwden die graag experimenteren, kunnen kiezen voor een kleurenbruiloft. Deze stijl combineert meerdere kleuren tegelijk. Maar ze moeten zeker helder zijn, zoals de bloembladen van een fantastische halfbloem.

Fruitstijl heeft veel gemeen met kleur. Als u bijvoorbeeld een sinaasappel kiest als het belangrijkste symbool van uw bruiloft, dan moet het ontwerp oranje zijn. Hetzelfde geldt voor groene appel, aardbei en citroen.

Nationale stijl en "time splash"

Nationale stijl impliceert ook een passend ontwerp. In de traditionele Japanse stijl voor een bruiloft moeten de bruid en bruidegom, maar ook geëerde getuigen en gasten, gekleed zijn in nationale Japanse kostuums. Hetzelfde geldt voor de inrichting. Het kleurenschema moet worden gedomineerd door rode en gouden tinten.

Met de "temporele plons" -stijl kun je figuurlijk in de tijd bewegen, bijvoorbeeld naar het tijdperk van het oude Griekenland, tijdens het Byzantijnse rijk, tijdens de periode van koninklijke heerschappij, enz. Voor een bruiloft, in dit geval, je hebt veel verschillende thematische rekwisieten en decor nodig. Bijvoorbeeld oude platen, een grammofoon, oude foto's, posters, etc. Deze zijn allemaal relevant bij het kiezen van een retro- of gangsterstijl.

"Natuurlijk", "filmisch" en "fantastisch"stijlen

Natuurlijke stijl suggereert een keuze ten gunste van een cowboy- of countryfeestje. Het ontwerp kan verse bloemen, een houten decor en gordijnen van natuurlijke stof bevatten.

"Bioscoop" en "fantastisch" zijn stijlen voor iedereen. Ze omvatten het gebruik van verschillende thematische decors, kostuums en zelfs make-up. Wanneer u professionele video-opnamen van bruiloften in een van deze stijlen bestelt, kunt u zich in de meest ongelooflijke toneelrol voor uzelf voorstellen. En of het een plot uit "Alice in Wonderland" wordt of een aflevering uit "Pirates of the Caribbean", jij beslist.

Seizoenen, dans en mystieke stijlen

Zoals de naam al aangeeft, is seizoenen een stijl die overeenkomt met een bepaalde tijd van het jaar. Dans - gebaseerd op de soorten dansen. Laat uw bruiloft bijvoorbeeld plaatsvinden op het ritme van een gepassioneerde Argentijnse tango. De mystieke stijl doet enigszins denken aan een Halloweenfeest. Dit betekent dat je evenement veel zombies, vampiers, heksen, enz. zal hebben.

Hoe ziet een kort trouwplan eruit?

Nadat je het thema hebt bepaald, wordt je gevraagd om een kort plan voor de toekomstige viering op te stellen. Het ziet er zo uit:

• 3-6 maanden voor de bruiloft.
• 2,5 maanden voor het evenement.
• 1,5 maand voor de trouwdag.
• Voor een maand.
• Over twee weken.
• Voor een week.
• Over een paar dagen.

Bijvoorbeeld 3-6 maanden voor de bruiloft heb je nodig:

• Selecteer het thema van het evenement.
• Zoek een locatiebanket.
• Kies eregetuigen.
• Denk na over de gastenlijst.
• Bereid de lay-out van uitnodigings- en zitplaatskaarten voor.
• Dien een aanvraag in bij de burgerlijke stand.

2, 5 maanden voor de bruiloft heb je nodig:

• Denk aan muziek voor de bruiloft (voor formele evenementen en banketten).
• Update gastenlijst.
• Kies een kledingwinkel en kies de juiste trouwoutfit voor de bruid en bruidegom.
• Koop bruidsschoenen.
• Print uitnodigingen volgens goedgekeurde gastenlijst.
• Selecteer een limousineverhuurbedrijf. Overweeg vervoer voor gasten.
• Kies een banketbakker of bakker voor je bruidstaart.

1,5 maand voor het evenement volgt:

• Stuur kant-en-klare huwelijksuitnodigingen naar gasten.
• Bestel en koop de benodigde decoraties voor het decoreren van de zaal, kostuums (in het geval van een themavakantie), een huwelijksprocessie.
• Bespreek en koop aanmoedigingsprijzen, grappige diploma's en certificaten, medailles voor deelnemers aan vakantiewedstrijden.
• Kies het juiste restaurant.
• Bespreek het banketmenu.
• Ontmoet fotografen en videografen. Schik om te schieten.
• Vind de juiste bloemist. Bespreek bruidsboeketten en corsages.
• Plan een ontmoeting met stylisten en visagisten. Houd een make-up en een haarrepetitie.
• Maak een lijst van mogelijke geschenken (als u niet alleen geschenken van gasten wilt ontvangen voor smaak en smaak).
• Overweeg toekomstig taartontwerp.

Voor een maandvoor het huwelijk:

• Als je trouwpakken op bestelling zijn gemaakt, maak dan een controlepasvorm met verdere aanpassing aan het figuur.
• Huwelijksplanning per uur.
• Een script opstellen voor het losgeld van de bruid.
• Verdeling van rollen. Laat uw gasten weten wanneer en wie, waar ze moeten komen, wat ze moeten doen.
• Ontdek de taart.
• Keur het trouwmenu goed.
• Bel en verduidelijk de bestelling voor het huren van auto's en bussen, en controleer andere tussenpersonen die bij de bruiloft betrokken zijn.
• Bestel trouwringen.

Een paar weken voor de bruiloft:

• Trouwringen inwisselen.
• Bel nogmaals alle tussenpersonen en aannemers.
• Bel gasten.
• Plan je tweede trouwdag (indien van toepassing).
• Boek uw huwelijksreistickets.
• Organiseer een vrijgezellenfeest.

En al op de trouwdag heb je alles besteld, berekend en gepland. En als dit allemaal wordt gedaan door een vertegenwoordiger van de trouworganisatie, wordt alles op het hoogste niveau gedaan.

Enkele tips voor het vinden van een fotograaf

Als het thema van het evenement is gedefinieerd, worden alle hoofdpunten in aanmerking genomen en opgelost, het enige dat overblijft is het kiezen van een fotograaf voor de bruiloft. Hoe het goed te doen? Begin met het overwegen van verschillende opties. Het bureau biedt in de regel veel fotografen aan waarmee het al lang samenwerkt. Bekijk eerst de werken van elk van hen om de juiste te kiezen.hen. Bekijk portfolio. Soms loont het om elkaar persoonlijk te ontmoeten en wat testfoto's te maken.

Hoe moeilijk is het om een huwelijksbudget te berekenen?

Als alles is gepland en gepland, en ook is opgenomen in het trouwplan, blijft het nadenken over de materiële kant van het evenement. Dus hoe bereken je je huwelijksbudget?

Om dit te doen, is het noodzakelijk om alle kosten te berekenen, inclusief de aankoop van trouwjurken en betaling voor bureaudiensten. Noteer de kosten van ma altijden, rekening houdend met de kosten per persoon. Voer de kosten in voor het betalen van autohuur, huwelijksregistratie, toastmaster en hostservices, muzikanten en andere uitgaven. Aan het einde, vat alles samen en krijg je het bedrag dat aan de bruiloft moet worden besteed.

Dit gaat over alles wat mensen nodig hebben voor een bruiloft.